Klimin Denis
230
Блоги

Scrum. Как выжать из Trello всё

Всем, кто любит экономить посвящается.

Поделиться

В избранное

В избранном

Наступил момент, когда команда BOBR STUDIO растет. Задач становится больше, но эффективность падает. Раньше кидали задачи в Telegram, сейчас это не работает — началась путаница.

Вот что мы сделали

Так как нам нужен контроль и четкая картина по проектам, мы внедрили систему Scrum.

Для тех, кто в танке, Scrum — это методология управления проектами, которая построена на принципах тайм-менеджмета.

В этой статье мы поделимся способом планирования благодаря сервису Trello. Но сначала расскажем о нашем пути.

С чего мы начали

Главной задачей было настроить идеальную работу по проектам, чтобы минимизировать ситуации по срыву дедлайнов и устранить проблему со «сломанным телефоном».

В начале нашего пути мы выбрали Яндекс.Трекер.

Яндекс предлагает свой мессенджер «Ямб» для пользователей «Трекера», что показалось довольно интересной фишкой. Но возникла проблема: мессенджер не загружался и не устанавливался на некоторых компьютерах. В «Трекере» мы не могли полноценно проследить процесс работы по проекту и её этапы. Через три месяца «Яндекс» запросил абонентскую плату и отключил для нас сервис.

А работать-то надо!

Бумажный вариант.

У нас есть стена, на которой мы приклеиваем листы с нашими целями. Теперь, если мы их отклеим, то придется перекрашивать всю стену.

Это тот вариант, в котором мы просто засоряли бы стену офиса стикерами.

Минусы:

  • На это мы будем тратить много стикеров, которые будут отклеиваться и теряться.
  • У всех разный почерк, стена станет грязной.
  • Некоторые наши сотрудники работают удаленно и не смогут следить за задачами на стене в офисе.

Электронный вариант

Мы искали сервис, который будет удовлетворять все наши потребности. Выбор небольшой.

1. Basecamp.

Интерфейс Basecamp

Тот же самый треккер. К сожалению, к Scrum не имеет никакого отношения.

Агентства и студии любят этот сервис, но для нашей системы он не подошел. Сервис на английском языке, это путает.

2. Asana.

Интерфейс Asana

Хороший сервис, думали останосится именно на нем. Но за использование полезных фич потребовали плату. Нам этот вариант не подошел, мы скупердяи.

Сервис крутой, в нем есть система аналитики, подойдет для Scrum. Но нам не понравился интерфейс. Нам хотелось сделать доску, как у команды «Пегий дудочник» из сериала «Кремниевая долина».

3. Trello.

Решили взять Trello. Мы были с ним знакомы, но пришла идея настроить Scrum через доски и карточки. Основные функции бесплатны, это важно, мы же скупердяи, помните;)

Плюс мы нашли дополнительный виджет в хроме для диаграмм Ганта. Это супер крутая фича для менеджеров.

Минус — ты не видишь ответственного за проект. Но за проект ответственны менеджеры, должности прописаны в Trello и при этом мы знаем их в лицо.

Короче, это был самый подходящий для нас вариант.

Как мы настроили Scrum?

Мы определились, что будем делать доски отдельно для каждого проекта.

1. Внутри каждой доски-проекта, менеджер создает следующие колонки:

  • Общая — в нем будут находиться все задачи по проекту.
  • To Do — задачи на спринт, которые мы переносим из общей колонки (СПРИНТ — 1 рабочий день)
  • In Progress — задачи, к которым приступил исполнитель.
  • On Review — просмотр реализации проекта.
  • Committed — отработка комментариев.
  • Testing — задачи, которые тестируются.
  • Done — выполненные задачи.

2. К каждой задаче ставим метки.

Мы определились с цветом для каждой категории. Оранжевый — это все задачи, которые относятся к дизайнерам, красный — к программистам и так далее.

В процессе реализации мы переносим задачу из колонки в колонку. Благодаря этому мы видим работу по проекту. Каждый менеджер может открыть проект и вникнуть во все процессы.

Robi следит за нашей работой.

Общение по рабочим вопросам перенесли в Slack. С помощью бота по имени Robi, который следит за успеваемостью, мы проговариваем утром и вечером список всех задач, над которыми работаем. Бот собирает информацию, задавая простые вопросы: «Чем собираешься заняться?», «Какие у тебя планы?», «Всё ли тебя устраивает?».

Включили функцию учёта времени. Robi задаёт вопрос «Во сколько ты сегодня пришёл/ушёл?», и сотрудник пишет время своего прихода/ухода.

Работа нашего бота Robi

Чему мы научились

  • Аналоговый Scrum со стикерами и испорченной стеной — это так себе идея.
  • Все задачи должны быть собраны в одном месте.
  • В компании должен быть единый внутренний мессенджер.
  • Все должно быть наглядно.

Будем рады, если наш кейс поможет вам разобраться в Scrum. Нам не жалко, делайте как мы. ;)

{ "author_name": "Klimin Denis", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 8, "likes": -18, "favorites": 2, "is_advertisement": false, "section_name": "blog", "id": "72805", "is_wide": "" }
Популярные материалы
Показать еще
{ "is_needs_advanced_access": true }

Популярные комментарии

Дискуссии по теме
доступны только владельцам клубного аккаунта

Купить за 75₽
Авторизоваться

Преимущества
клубного аккаунта

  • отсутствие рекламы
  • возможность писать комментарии и статьи
  • общение с членами клуба
Подробнее

Преимущества
клубного аккаунта

  • отсутствие рекламы
  • возможность читать и писать комментарии
  • общение с членами клуба
  • возможность создавать записи

Сколько это стоит?

Членство в клубе стоит всего 75₽ в месяц. Или даже дешевле при оплате за год.

Что такое клуб?

Клуб ТЖ это сообщество единомышленников. Мы любим читать новости, любим писать статьи, любим общаться друг с другом.

Вступить в клуб

Комментарии Комм.

Популярные

По порядку

0

Прямой эфир

Вы не против подписаться на важные новости от TJ?

Нет, не против
[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "i", "ps": "cndo", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "i", "ps": "cndo", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "disable": true, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "clmf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byswn", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "cndo", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223677-0", "render_to": "inpage_VI-223677-0-130073047", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=cndo&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudv", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "fzvc" } } } ]