Музыка
Илья Марзаев
8020

Как букируют иностранные группы

Немного о работе концертного организатора из Санкт-Петербурга.

В закладки

Слово «booking» с английского переводится как бронирование. Думаю, оно многим знакомо либо со школьной поры, либо по одноимённому агрегатору бронирования жилья. Что касается бронирования артистов – термин «букинг» давно используется в обороте шоу-бизнеса самых разных масштабов, мы же поговорим о букинге иностранных артистов клубного формата.

Сразу скажу, что текст предназначен для людей, которые хотят понять, как это примерно работает. Если вы бывалый букинг-агент и считаете, что я в чём-то не прав или просто хотите рассказать о своём опыте – с удовольствием почитаю ваши комментарии.

Оригинальная версия этой статьи вышла в ноябре 2018 года. Её автор — Илья Рытов.

Введение и основные правила

Обозначим следующих участников процесса: букинг-агент группы, группа, организатор тура (тоже букинг-агент), организаторы в городах тура.

Традиционно у группы есть букинг-агент, который занимается бронированием шоу со своей стороны. Им может быть как отдельный человек, так и один из участников группы. Его задача — получить со стороны организатора наиболее выгодные для коллектива условия, точнее даже условия, которые наиболее удовлетворят цели группы. Выгода, так или иначе, ассоциируется с деньгами, но порой группой (особенно в андеграунде) могут двигать и другие мотивы.

Существует целый пласт неизвестных европейских групп, которые с удовольствием ездят по России за свой счёт, просто потому что это весело, дёшево и душевно. Я видел очень много команд, которые приезжали за 100-200 евро (7-14 тысяч рублей), едва покрывавшие транспортные расходы, и оставались довольны. Но надо понимать, что в случае с такими группами инициатива, вероятно, будет от них самих, они сами выйдут на нужных людей и сорвутся в эту поездку. Зачем? Для них это новый опыт, новая аудитория и море эмоций (и дешёвой водки).

Если же мы говорим о коллективах, которые как-то состоялись и имеют достаточное количество слушателей в России, то скорее вы пишете группе сами, а не она вам. В таком случае, схема примерно следующая: вы оплачиваете группе визы: для европейцев от 60 евро (4200 рублей), для американцев от 100 долларов (6419 рублей), плюс перелёты/переезды, трансфер, проживание, питание, кейтеринг и гонорар.

Если вы написали группе и у них гонорар, допустим, 300 евро (около 21 тысячи рублей), то не торопитесь радоваться – на вас ляжет такое количество сопутствующих расходов, что эти 300 евро будут каплей в море. Если группа из Америки, то будет логичнее выдернуть её из европейского тура, допустим из Германии.Очевидно, что перелёт из Берлина обойдётся вам в разы дешевле, чем из Нью-Йорка.

Тут необходимо заблаговременно озаботиться не только билетами на самолёт, но и визами, без которых эти билеты бесполезны.

Суть в том, что участники коллектива должны получить визы, пока они находятся в родном городе, и истории известно огромное количество случаев, когда по вине одной из сторон визы вовремя не сделали, а группа уже уехала в тур, в таком случае российские шоу часто отменяются. Иногда возможно подать на визу в российском посольстве в Европе или ещё где-то, но здесь существует множество обстоятельств, из-за которых всё может накрыться.

Например, один из участников группы I set my friends on fire потерял свой паспорт на второй день европейского тура, каким-то образом восстановил его в одном из американских посольств, но сделать российскую визу уже не успел.

Поиск места выступления, затраты и сложности

Если визы и перелёты будет оплачивать один город, то это будет нецелесообразно, именно поэтому организаторы чаще всего делают концерты в Питере и Москве, реже – в регионах. Обычно группе интересно отыграть как можно больше концертов и заработать как можно больше денег. Но в работе с артистами есть одна неудобная деталь. Букинг-агенты групп редко открыто называют цену, они ждут оффер, то есть предложение. Например, хочу сделать такую-то группу, пять концертов, 5000 евро (353 тысячи рублей), визы и перелёты.

Если ты много лет занимаешься привозом артистов, то ты примерно понимаешь, что сколько стоит, но если ты начинаешь, то называя сумму, тыкаешь пальцем в небо. Для одной группы эта сумма может показаться смехотворной и оскорбительной, тогда они даже могут вам не ответить, для другой эта сумма превысит в несколько раз любые их ожидания, потому что у себя этот коллектив вообще никому не нужен, а вот в России он внезапно популярен. Либо вы просто уже заведомо влетели, переоценив посещаемость и заинтересованность публики.

Также обычно агенты уже имеют контакт нескольких российских промоутеров и, предлагая какую-то группу, отдадут тому, кто предложит больше. Это может быть обидно, когда тебе кажется, что ты уже её забил (некоторые агентства славятся перебиванием цены группы у другого промоутера, но увы не всегда их завышенный ценник отбивается).

Итак, ты, организатор тура, называешь оффер, он группу устраивает, тогда здесь несколько путей – либо ты сам делаешь все эти концерты, либо перепродаёшь их другим организаторам из других городов. Не факт, что ты будешь даже один концерт делать, ты можешь быть просто таким же букинг-агентом, который сидит дома с ноутбуком и имеет свой процент с перепродажи группы. Допустим продашь группу с гонораром в 1000 евро (70 тысяч рублей) с шоу Москве за 2000 (140 тысяч рублей), а Питеру за 1500 (около 106 тыся рублей).

Тут уже частные случаи, все работают по-разному, кто-то просто берёт фиксированную сумму с группы за определённое количество концертов, кто-то – процент, кто-то – накручивает как в вышеприведённом примере. Если ты при этом делаешь один или несколько концертов, то очень приятно будет отбиться ещё на этапе букирования тура, перепродав шоу, а дальше работать в чистый плюс. Но тут на тебе множество рисков – если один из организаторов в другом городе загасится, то спросят с тебя. Координация получения виз и покупки авиабилетов также на организаторе тура. А если у группы вдруг произойдёт ЧП и тур отменится, то суеты будет очень много.

Организатором тура может выступить кто угодно – представитель площадки, концертного агентства, частное лицо. Находиться эти агенты могут где угодно.

Когда забиты клубы, найдены организаторы, внесена предоплата и всё анонсировано – самое время делать приглашения на визы и отправлять их агенту. Группа идёт с приглашениями в консульство и получает визы. Обычно именно после получения виз организаторы уже спокойны и начинают наиболее активную рекламу мероприятия, ибо даже если билеты на самолёт практически всегда можно купить, пусть и дороже, то без виз ничего состояться не сможет. А всё же лучше возвращать меньше билетов в случае отмены, чем больше.

Кстати, далеко не все группы перемещаются самолётами. Если группа с другого континента, то она может прилететь в Европу сесть на арендованный вэн, объехать на нём весь тур и из конечной точки уже лететь обратно. Либо просто сесть на вэн и в путь, если группа из Европы. Если группа едет на своём транспорте, то это очень сильно облегчает жизнь организаторам, но в то же время больше рисков — шансов сломаться, попасть в аварию или ещё чего.

Далее задача букинг-агента уведомить всех и вся обо всём, предоставить информацию о прилётах, переездах, транспортировках, заселениях, выселениях, саундчеках и так далее (обычно организаторы заранее заполняют формы, в которых прописаны все волнующие группу вопросы). Во время концертов необходимо также быть на связи, потому что любые проблемы, связанные с тем, что кто-то кому-то что-то не донёс, будут решаться в том числе через агента. Вздохнуть спокойно получится только когда группа сядет на самолёт в какой-нибудь Лондон и улетит домой.

Надеюсь, то, что касалось бронирования артистов мной более-менее раскрыто, спасибо, что прочитали, если есть замечания и комментарии – пишите!

Материал дополнен редакцией

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы рассказать свою историю.

Написать
{ "author_name": "Илья Марзаев", "author_type": "self", "tags": ["\u043e\u0444\u0442\u043e\u043f","\u043c\u0443\u0437\u044b\u043a\u0430","\u043b\u043e\u043d\u0433\u0440\u0438\u0434","\u043a\u043e\u043d\u0446\u0435\u0440\u0442\u044b","music"], "comments": 13, "likes": 41, "favorites": 38, "is_advertisement": false, "subsite_label": "music", "id": 113747, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Sun, 15 Sep 2019 22:24:02 +0300", "is_special": false }
Объявление на TJ
Спорт
Главные спортивные новости — ежедневные изменения в мире спорта, актуальная новостная повестка, интересные статьи. Из…
Подписаться
Подписан
Отписаться
0
{ "id": 113747, "author_id": 260942, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/113747\/get","add":"\/comments\/113747\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/113747"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 214348, "last_count_and_date": null }
13 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
12

Слово «booking» с английского переводится как бронирование.

Ответить
6

А есть возможности попасть на работу букингом не через четыре рукопожатия? Как вообще происходит поиск новых людей для работы? Открываются ли вакансии?

Ответить
4

Здравствуйте, статья нагло украдена у меня. Требую немедленно удалить или указать моё авторство в начале статьи с ссылками на соц сети.

https://vk.com/@ilyahcf-kak-bukiruut-inostrannye-gruppy

Ответить
0

Привет. Простите, наша вина, что не проверили на копипаст. Поставили ссылки на оригинал и ваш профиль в начале статьи.

Ответить
2

Спасибо!

Ответить
2

Привет! Раз уж мы все равно тут собрались, предлагаю написать следующую статью у нас на сайте. Тут много подсайтов по интересам,  а еще хорошие материалы мы выводим в соцсети и рассказываем о них людям. Да и авторство на этот раз никто не украдет :) Спасибо, оставайся с нами

Ответить
2

Пиши еще. Ждем лонгрид.

Ответить
3

А это типа семирид или что?

Ответить
2

Было бы интересно почитать какие-то реальные истории с примерами.

Ответить
0

сначал прочитал как "букакируют"

Ответить
0

о чем текст, я тоже не понял

Ответить
0

Букин-агент

Ответить
Обсуждаемое
Новости
Рейсы «Победы» в Россию из-за рубежа подорожают на 40% из-за регистрации в иностранных аэропортах
До этого пассажиры могли сэкономить 25 евро при помощи электронной регистрации.
Технологии
Google представила смартфоны Pixel 4 и Pixel 4 XL с распознаванием лиц и датчиком управления жестами
Устройства также впервые получили двойную камеру.
Новости
Власти Саратова предложили закрепить за каждым ребёнком маршрут от дома до школы, который нельзя будет нарушать
После убийства школьницы они также проверят гаражные кооперативы и избавятся от зелёных насаждений.
Популярное за три дня
Новости
Патриарх Кирилл назвал «греховной» либеральную идею: в её центре — человек, а не Бог
По мнению главы РПЦ, либерализм является формой отказа от власти.
Истории
Пропускной режим, медведи и ядерные боеприпасы: жизнь в закрытом челябинском городе Снежинске
Быт и сложности жизни с дикими животными, колючей проволокой и заводом по изготовлению оружия массового поражения.
Кино и сериалы
Фото: Полное воссоединение «Друзей»
Дженнифер Энистон больше не избегает соцсетей: она завела инстаграм и сделала селфи с экс-коллегами по сериалу.

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "i", "ps": "cndo", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovy", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "disable": true, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "clmf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byswn", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "cndo", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223677-0", "render_to": "inpage_VI-223677-0-130073047", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=cndo&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudv", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "ccydt", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "cndo", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 20, "label": "Кнопка в сайдбаре", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "chfbk", "p2": "gnwc" } } } ]