Новости
Ольга Щербинина

Нотариусы начали принимать на хранение и выдавать электронные документы

При передаче в хранилище файлы зашифруют сертифицированной ФСБ системой.

  • Раньше нотариусы принимали на хранение только бумажные версии документов, но теперь в Единой информационной системе нотариата можно хранить и важные электронные файлы. Об этом пишет РБК со ссылкой на пресс-службу Федеральной нотариальной палаты;
  • «Возможность создать свой цифровой архив у нотариуса гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц», — отметили в палате;
  • Закон, который предоставляет такую возможность, вступил в силу в декабре 2020 года. В ФНП пояснили, что всё это время проходили «масштабные технические работы, необходимые для бесперебойного функционирования новых сервисов». Сейчас услуга стала доступна на сайте notariat.ru;
  • Электронный документ или файл попадает в Единую информационную систему нотариата по защищённым каналам, воспользоваться услугой можно прямо из дома через специальный сервис на сайте Федеральной нотариальной палаты. Для этого заявителю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись;
  • Прежде чем отправиться в хранилище, загруженные файлы проходят «карантинную зону», где их проверят на наличие вирусов и других вредоносных программ. При передаче в хранилище файлы шифруются так, что никто, включая самого нотариуса, не сможет узнать их содержание. Шифрование производят сертифицированной ФСБ системой;
  • Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец. Когда он будет подходить к концу, система оповестит об этом заявителя;
  • Одной из сфер применения нововведения назвали защиту авторских прав. В ведомстве отметили, что отстоять свои права на результат интеллектуального или творческого труда можно будет, зафиксировав время создания или передачи на хранение произведения;
  • С помощью сервиса можно срочно предъявить документы в какую-либо организацию в случаях, когда лично это сделать невозможно. Этим займётся нотариус;
  • Прямой доступ к данным о конкретном нотариальном действии есть только у нотариуса, который совершил в ЕИС эту запись. При этом содержание переданных на хранение файлов не сможет увидеть ни один нотариус, ни системный администратор, ни кто-либо ещё, отметили в ФНП.

#новости