10 способов сделать презентацию лучше

Спецпроект TJournal
10 способов
сделать презентацию лучше
советы
Алексея Каптерева
Вы видели много перегруженных, скучных и бесцельных презентаций
Здесь вы найдете несколько полезных советов и приемов от Алексея Каптерева о том, как сделать презентацию интересной и эффективной
Перед началом работы
задайте себе 3 вопроса
Что вы хотите, чтобы люди
после вашей презентации сделали?
В конце вашей презентации это должно стать очевидно
Каковы основные выводы
вашей презентации?
Сформулируйте не более пяти
Как ваша презентация поможет аудитории
принять правильное решение?
Помогите аудитории
принять правильное решение
Можно информировать —
это совсем скучно
Вот вам куча информации про Багамы: делайте с ней, что хотите.
Можно мотивировать —
это интереснее
3 причины, почему вы должны поехать на Багамы
Почему Багамы лучше, чем Мальдивы
А можно помочь аудитории
принять правильное решение
В каких ситуациях и кому стоит (или не стоит) поехать на Багамы.
Куда лучше всего поехать в вашей ситуации.
Постройте структуру презентации
начните с конца
Заключение
Что вы в точности предлагаете?
Решение
Какие варианты решения существуют? Чем они лучше или хуже?
Проблема
Почему ситуация требует нашего внимания?
Вступление
Без каких знаний аудитория не поймет рассказ?
Попробуйте рассказать презентацию. Получилось?
Переходите к слайдам.
Что вы хотите сделать?
Это служба ускоренного поиска функций на панели задач.
Достаточно начать вводить название функции, и помощник
предложит возможные варианты в процессе ввода.
начать
Начать с начала
Начать с этого слайда
Как это выглядит на PC и на Mac OS
Меньше текста,
больше иллюстраций
Информационные пиктограммы
Эмоциональные фотографии
Объясняющие схемы
Доказывающие диаграммы
Это требует времени.
Но оно окупается.
Выделите основную фокусную точку,
уберите всё остальное в фон
Сколько оранжевых коробочек может быть на слайде?
Правильный ответ — не больше пяти.
Используйте приемы, которые помогут
воспринимать информацию лучше
Одни из главных приемов дизайна: контраст, разделение и противопоставление. Не мешайте текст с картинкой,
противопоставьте их друг другу!
Конструктор —
это функция PowerPoint, которая автоматически
предлагает идеи для оформления и помогает
выбрать подходящий дизайн слайда.
Воспользуйтесь ей, кликнув на
Дизайн Идеи для оформления
Удаляйте всё лишнее:
текст и избыточные украшения
По поводу каждого элемента задайте себе вопрос:
нужен ли он? Какова его функция?
Что потеряет аудитория, если его удалить?
Используйте анимацию, но не «чтоб веселее»,
а чтобы улучшать понимание!
Анимация помогает дозированно выдавать
информацию, не перегружая зрителя, а также
наглядно показывать изменения на слайде
Трансформация —
это инструмент, доступный в PowerPoint,
который поможет сделать плавными анимацию
и перемещение объектов в презентации.
Его можно применить к различным объектам: таким как
текст, фигуры, рисунки, графические элементы SmartArt,
объекты WordArt и диаграммы.
Посмотреть видео
Воспользуйтесь ей, кликнув на
Переходы Трансформация
Презентация – не монолог!
Разговаривайте с залом
Задавайте вопросы в зал,
сделайте вашу презентацию интерактивной!
Интерактивное
оглавление —
это возможность структурировать информацию
в презентации понятным для аудитории способом.
В презентации с множеством информации можно организовать
отдельный слайд, например, с миниатюрами диаграмм, а по клику
демонстрировать их в полном размере.
Посмотреть видео
Воспользуйтесь ей, кликнув на
Вставка Оглавление
Репетируйте!
Волнение — это нормально
Хороший способ избавиться от волнения — несколько раз отрепетировать
презентацию и использовать режим докладчика для подсказок
и напоминаний о следующем слайде
Создавайте красочные презентации вместе с новыми возможностями PowerPoint