{"id":765,"title":"\u041f\u043e\u0434\u043a\u0430\u0441\u0442 \u043e \u0437\u0430\u0431\u043b\u0443\u0436\u0434\u0435\u043d\u0438\u044f\u0445 \u043f\u0440\u0435\u0434\u043f\u0440\u0438\u043d\u0438\u043c\u0430\u0442\u0435\u043b\u0435\u0439","url":"\/redirect?component=advertising&id=765&url=https:\/\/vc.ru\/promo\/261431&hash=6fe61733ef5987a9cc0487c7ee4544d825f182eeba594cd20b80527fb3394b29","isPaidAndBannersEnabled":false}
Истории
Глеб Клинов

Планирую дела, чтоб оставались силы

Несколько довольно очевидных вещей о планировании, вы наверняка о них в курсе. Сформулировал в таком виде чисто для себя, поэтому на объективность не претендую. Сам использую, мне помогает. Будет несколько графиков, но вы не бойтесь, они ручные.

Можно сказать, это такое ресурсное планирование в бытовом, сильно упрощённом виде.

Короче. Вещи говорю очевидные, но проблема очевидных решений — мы часто считаем их неважными. Как результат: планы, которые нет сил выполнять, обиды от неоправданных ожиданий, несчастные случаи из-за спешки и усталости.

На все дела у нас есть время и энергия

Кажется, что «составить план» — это просто поместить дела из списка внутрь промежутка времени. Если все дела влезли в промежуток, значит, мы всё успеем. Но нифига.

Время и энергия тратятся на все дела, неважно, какие: это могут быть дела на день, на неделю или просто на какое-то отдельное большое дело. Представим ситуацию в виде графика, у которого по Х — время, а по Y — ваш ресурс, энергия.

Время идёт, вы устаёте, энергия убывает

У того дела или мероприятия, которое вам предстоит, тоже будет линия на графике.

Назовём её «насыщенность». Насыщенность — это количество событий, их сложность, то, насколько интенсивно мы тратим наше внимание.

Насыщенность — главное, чем вам предстоит управлять

Представьте, что вы в отпуске заграницей

Сегодня вы собираетесь поехать и посмотреть три городка. Один поближе, второй подальше, третий вообще далеко в горах, поэтому поездка займёт весь день. Только спланировать её можно по-разному.

Вариант первый. Поспать подольше, неспешно позавтракать, собраться и поехать сначала в первое, потом во второе, потом в третье место. А потом вернуться домой. Вы, конечно, выспитесь, но машин на дороге будет больше. В последнее место приедете уже под вечер и уставшими, а ещё останется долгая дорога домой по темноте.

В этом случае график будет выглядеть примерно так.

В первом и втором городе вы бодры и спокойно гуляете, а к третьему уже становится тяжело — вы черт-те где, энергии мало, предстоит ещё ехать обратно, а глаза уже закрываются. Опасненько

А вот второй вариант. Вы проявили силу воли, встали рано, быстро перекусили и выехали сразу в самый дальний городок. И в течение дня как бы приближались к дому. От этого даже как-то спокойнее.

Фиганули длинную дорогу прямо с утра, зато дальше — сплошные плюшки. Вы все равно устанете к вечеру, конечно, но дороги останется совсем немного

Лучше, когда насыщенность максимальная в первой части графика, а потом ниспадает вместе с ресурсом — пресловутое «самое сложное дело за день делайте с утра». Если линия возрастает к концу отведённого на мероприятие времени — значит, что-то не так. В конце сделать надо много, а сил и времени уже нет.

Конечно, это очень упрощенная схема. Кроме насыщенности и энергии есть ещё куча переменные. Привычки, самочувствие. А ещё энергией, как и насыщенностью, тоже можно управлять — поесть, поспать, взвалить часть дел на соратника.

Раз у нас ситуация с отпуском, то и события будут отпускные — экскурсии да поездки. Полежали на пляже, не тратя энергию. Поели — восстановили. Полезли на гору — тратим с утроенной силой

А если я люблю, когда «из последних сил»?

Есть отдельный тип мероприятий, назовём его «приключение». Здесь весь смысл как раз в том, чтобы насыщенность нарастала к концу. Человек задействует все свои ресурсы и получает от этого удовольствие.

В конце графика шутка, конечно, но принцип вы поняли, да?

Ничего нового во всём этом, наверное, нет, как нет и одного «правильного» способа действия. Просто зная о них, немного легче выбирать. И легче учитывать состояние тех, кто будет вместе с вами.

Прежде чем утвердить план

Каждое мероприятие, которое вы планируете — оно не само по себе, а одно из многих. Что-то ему предшествовало, а что-то будет завтра.

Если вы выбираете неопределенность и хотите проверить себя, то подойдет вариант с «приключением». Есть мнение, что на исходе сил и времени приходят самые нестандартные решения и случаются самые интересные вещи.

А если вы знаете, что дел будет много и нужно сохранить силы, то больше подойдет вариант, в котором нужно сначала «ехать в третий город». Это значит, что вы сможете повторить его и завтра, и послезавтра.

Перед тем, как начать дело, послушайте себя — задайте несколько проверочных вопросов.

  • Могу ли я позволить себе потратить кучу сил на это дело?
  • У каких событий в плане насыщенность будет максимальной?
  • Как я чувствую себя сейчас, сколько сил у меня в начале?
  • Что было вчера и что будет завтра — не будет ли слишком тяжело придерживаться плана,
  • Я хочу приключение или, наоборот, не хочу рисковать,
  • На что уходит бОльшая часть энергии?
  • Что позволяет мне эту энергию восполнять?
  • Каков будет этот график для других участников дела?
Сон или планирование фортификаций Томас Робинсон, 1736. Metropolitan Museum
{ "author_name": "Глеб Клинов", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 8, "likes": 22, "favorites": 37, "is_advertisement": false, "subsite_label": "stories", "id": 396580, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Mon, 14 Jun 2021 14:47:03 +0300", "is_special": false }
0
8 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
4

«Хахахах», сказали обстоятельства и мое умение оценивать трудоемкость задач, прочитав пост. 
Но спасибо за труды 👍

Ответить
0

Моё умение оценивать трудоёмкость задач смеётся вместе с вашим, но всё же не так громко, как раньше.

Ответить
1

Мой опыт. Как только решишь проблему - сразу еще десяток навалится

Ответить
2

Лучше так — решали проблему, собрали митинг, в процессе обсуждения:
1. Не закрыли вопрос;
2. Выявили 10 новых проблем. 

Вот это самая мякотка! идеально проводить такие собрания месяца за полтора до старта проекта 😍

Ответить
1

Определенно наблюдается рост энтропии и флуктуаций )))

Ответить
1

Понравилась формулировка про вроде бы на первый взгляд не важные вещи, но самые значимые по сути. Все простым языком наглядно выразил, зашло! 👍

Ответить
0

Благодарю!

Ответить

Модный хот-дог

1

Любой план я составляю с запасом, чтобы в конце у меня остались силы. Потому что мыслить же можно не толко дневными дистанциями, но и недельными, годовыми. Если уработаешься в 0 в первый день, то считай вся неделя потом под откос. 
Ну и скажите себе честно- не захочится ли вам чего-то большего, чем предусматривает годовой план? Ведь события развиваются, появляются новые интересы. На это должно остаться время.

Ответить
Читать все 8 комментариев
Обсуждаемое
Интернет
«Счастлива, что в России такого нет»: Навка раскритиковала мужскую художественную гимнастику. Её осудили в соцсетях
«У меня культурный шок».
Разборы
«Заговор, чтобы испортить лето». Раньше фруктовый лёд был везде, а теперь будто пропал. TJ попытался узнать, почему
Такое мороженое всё труднее найти в своём городе. Впрочем, его можно сделать самому — в конце есть инструкция.
Новости
Роскачество исследовало трусы, назвав опасными для здоровья несколько зарубежных брендов женского белья
Среди них — Incanto и Milavitsa.
Популярное за три дня
Новости
«МБХ медиа» рассказало о крупной стройке на 20-50 миллиардов рублей рядом с резиденцией Путина в Ново-Огарёво. Главное
По данным издания, там строят мост, лечебно-оздоровительный, спортивный и гостиничный комплексы. С резиденцией президента их свяжет подземный тоннель.
Интернет
«Счастлива, что в России такого нет»: Навка раскритиковала мужскую художественную гимнастику. Её осудили в соцсетях
«У меня культурный шок».
Разборы
В закрытом реестре Минздрава — в пять раз больше случаев Covid-19, чем официально. Главное из расследований трёх изданий
Минцифры случайно рассекретило масштабы эпидемии через выдачу QR-кодов, пишут расследователи.
null