{"id":810,"title":"TJ, vc.ru \u0438 DTF \u0438\u0449\u0443\u0442 \u043c\u0435\u043d\u0435\u0434\u0436\u0435\u0440\u0430 \u043a\u043e\u043c\u043c\u0435\u0440\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438\u0445 \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u043e\u0432","url":"\/redirect?component=advertising&id=810&url=https:\/\/vc.ru\/team\/210596&placeBit=1&hash=9fce63823bbf7e8a2ad902802f20568beedbdb7e0629ec75d7365b25cb631965","isPaidAndBannersEnabled":false}
Истории
Глеб Клинов

Планирую дела, чтоб оставались силы

Несколько довольно очевидных вещей о планировании, вы наверняка о них в курсе. Сформулировал в таком виде чисто для себя, поэтому на объективность не претендую. Сам использую, мне помогает. Будет несколько графиков, но вы не бойтесь, они ручные.

Можно сказать, это такое ресурсное планирование в бытовом, сильно упрощённом виде.

Короче. Вещи говорю очевидные, но проблема очевидных решений — мы часто считаем их неважными. Как результат: планы, которые нет сил выполнять, обиды от неоправданных ожиданий, несчастные случаи из-за спешки и усталости.

На все дела у нас есть время и энергия

Кажется, что «составить план» — это просто поместить дела из списка внутрь промежутка времени. Если все дела влезли в промежуток, значит, мы всё успеем. Но нифига.

Время и энергия тратятся на все дела, неважно, какие: это могут быть дела на день, на неделю или просто на какое-то отдельное большое дело. Представим ситуацию в виде графика, у которого по Х — время, а по Y — ваш ресурс, энергия.

Время идёт, вы устаёте, энергия убывает

У того дела или мероприятия, которое вам предстоит, тоже будет линия на графике.

Назовём её «насыщенность». Насыщенность — это количество событий, их сложность, то, насколько интенсивно мы тратим наше внимание.

Насыщенность — главное, чем вам предстоит управлять

Представьте, что вы в отпуске заграницей

Сегодня вы собираетесь поехать и посмотреть три городка. Один поближе, второй подальше, третий вообще далеко в горах, поэтому поездка займёт весь день. Только спланировать её можно по-разному.

Вариант первый. Поспать подольше, неспешно позавтракать, собраться и поехать сначала в первое, потом во второе, потом в третье место. А потом вернуться домой. Вы, конечно, выспитесь, но машин на дороге будет больше. В последнее место приедете уже под вечер и уставшими, а ещё останется долгая дорога домой по темноте.

В этом случае график будет выглядеть примерно так.

В первом и втором городе вы бодры и спокойно гуляете, а к третьему уже становится тяжело — вы черт-те где, энергии мало, предстоит ещё ехать обратно, а глаза уже закрываются. Опасненько

А вот второй вариант. Вы проявили силу воли, встали рано, быстро перекусили и выехали сразу в самый дальний городок. И в течение дня как бы приближались к дому. От этого даже как-то спокойнее.

Фиганули длинную дорогу прямо с утра, зато дальше — сплошные плюшки. Вы все равно устанете к вечеру, конечно, но дороги останется совсем немного

Лучше, когда насыщенность максимальная в первой части графика, а потом ниспадает вместе с ресурсом — пресловутое «самое сложное дело за день делайте с утра». Если линия возрастает к концу отведённого на мероприятие времени — значит, что-то не так. В конце сделать надо много, а сил и времени уже нет.

Конечно, это очень упрощенная схема. Кроме насыщенности и энергии есть ещё куча переменные. Привычки, самочувствие. А ещё энергией, как и насыщенностью, тоже можно управлять — поесть, поспать, взвалить часть дел на соратника.

Раз у нас ситуация с отпуском, то и события будут отпускные — экскурсии да поездки. Полежали на пляже, не тратя энергию. Поели — восстановили. Полезли на гору — тратим с утроенной силой

А если я люблю, когда «из последних сил»?

Есть отдельный тип мероприятий, назовём его «приключение». Здесь весь смысл как раз в том, чтобы насыщенность нарастала к концу. Человек задействует все свои ресурсы и получает от этого удовольствие.

В конце графика шутка, конечно, но принцип вы поняли, да?

Ничего нового во всём этом, наверное, нет, как нет и одного «правильного» способа действия. Просто зная о них, немного легче выбирать. И легче учитывать состояние тех, кто будет вместе с вами.

Прежде чем утвердить план

Каждое мероприятие, которое вы планируете — оно не само по себе, а одно из многих. Что-то ему предшествовало, а что-то будет завтра.

Если вы выбираете неопределенность и хотите проверить себя, то подойдет вариант с «приключением». Есть мнение, что на исходе сил и времени приходят самые нестандартные решения и случаются самые интересные вещи.

А если вы знаете, что дел будет много и нужно сохранить силы, то больше подойдет вариант, в котором нужно сначала «ехать в третий город». Это значит, что вы сможете повторить его и завтра, и послезавтра.

Перед тем, как начать дело, послушайте себя — задайте несколько проверочных вопросов.

  • Могу ли я позволить себе потратить кучу сил на это дело?
  • У каких событий в плане насыщенность будет максимальной?
  • Как я чувствую себя сейчас, сколько сил у меня в начале?
  • Что было вчера и что будет завтра — не будет ли слишком тяжело придерживаться плана,
  • Я хочу приключение или, наоборот, не хочу рисковать,
  • На что уходит бОльшая часть энергии?
  • Что позволяет мне эту энергию восполнять?
  • Каков будет этот график для других участников дела?
Сон или планирование фортификаций Томас Робинсон, 1736. Metropolitan Museum
{ "author_name": "Глеб Клинов", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 8, "likes": 22, "favorites": 37, "is_advertisement": false, "subsite_label": "stories", "id": 396580, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Mon, 14 Jun 2021 14:47:03 +0300", "is_special": false }
0
8 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
4

Комментарий удален по просьбе пользователя

0

Моё умение оценивать трудоёмкость задач смеётся вместе с вашим, но всё же не так громко, как раньше.

1

Мой опыт. Как только решишь проблему - сразу еще десяток навалится

2

Комментарий удален по просьбе пользователя

1

Определенно наблюдается рост энтропии и флуктуаций )))

1

Понравилась формулировка про вроде бы на первый взгляд не важные вещи, но самые значимые по сути. Все простым языком наглядно выразил, зашло! 👍

0

Благодарю!

Польский спрей

1

Любой план я составляю с запасом, чтобы в конце у меня остались силы. Потому что мыслить же можно не толко дневными дистанциями, но и недельными, годовыми. Если уработаешься в 0 в первый день, то считай вся неделя потом под откос. 
Ну и скажите себе честно- не захочится ли вам чего-то большего, чем предусматривает годовой план? Ведь события развиваются, появляются новые интересы. На это должно остаться время. ред.

Читать все 8 комментариев
Обсуждаемое
Новости
Глава «Альянса врачей» Анастасия Васильева попросила не ассоциировать профсоюз с Фондом борьбы с коррупцией
Она считает, что соратники Алексея Навального перестали поддерживать «Альянс врачей», как только профсоюз стал не нужен.
Технологии
ИТ-специалисты сообщили о блокировке «Google Документов» на сетях «Мегафона», МТС, Tele2 и Yota
Сбои наблюдаются по всей России. 15 сентября в «Google Документах» опубликовали списки кандидатов «Умного голосования».
Интернет
«Извините, уважаемые программисты»: после блокировки Google Docs команда Навального выложила списки кандидатов на GitHub
Сервис пока не заблокирован.
Популярное за три дня
Новости
Жительница США оплатила долг героев репортажа «Таких дел» из села Ведлозеро. Они брали взаймы продукты в магазине
На момент выхода материала они были должны магазину 4200 рублей.
Новости
Журнал Time включил Алексея Навального в список самых влиятельных людей года
Вместе с ним в список вошли принц Гарри и его супруга Меган Маркл, Бритни Спирс и теннисистка Наоми Осака.
Новости
«Пора перестать бояться»: петербургский бренд амуниции для собак сделал рекламу с однополыми парами
Исполнительный директор Dog with Log Полина Егорова призвала другие бренды перестать бояться и делать контент, который «вы хотите, прямо сейчас».
null